アカデミックITシリーズ
発注等管理システムII
主な機能
主な機能の概要は以下のようになっています。
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配分額、科目、経理分類を登録します。
 配分額登録 画面イメージ
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配分額等取込み
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外部システムからCSVファイル形式で配分額、科目、
経理分類を取り込みます。
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請求情報の作成を行います。過去の申請やメモ状態の
申請を参照して作成することも可能です。
１品ごとに申請しておいてあとでまとめることも可能です。
なりすましを防止するため、確認のメールを送信します。
発注請求作成 画面イメージ
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発注請求に対して、承認または却下の処理を行います。
発注請求データは「承認済み」または
「却下」の状態に変ります。
発注請求承認 画面イメージ
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発注請求削除
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発注請求の削除を行います。
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発注請求検索
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さまざまな検索条件を指定して、
発注請求の検索を行います。
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発注仕分け
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契約担当者が発注請求をもとに発注書を作成します。
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取得状況確認
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物品管理官、契約担当、システム管理者が
発注書と発注業者との状況を確認します。
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命令書仕分け
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物品管理官が発注書をもとに命令書を作成します。
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帳票印刷
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発注書･命令書･配分額･差引表･
債主別発注書概要･等を印刷します。
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マスタメンテナンス
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各種マスタの登録・修正・削除を行います。
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アカデミックITシリーズ 発注等管理システムⅡ 動作環境
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発注等管理システムII
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■６段階の承認ルート
■発注仕分け
■命令書作成
■Web対応
■セキュリティ
■推算
■各種帳票の出力
■外部とのデータ交換
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