アカデミックITシリーズ
発注等管理システムⅠ
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発注等管理
システムⅠは、
国立大学の
経理支援システム
「アカデミックITシリーズ」
の業務用ソフトウェア
です。
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経理用サーバーのスタンドアローン環境ばかりでなく、各研究室、遠隔地のキャンバス内など学内イントラネット(LAN,WAN)や、インターネットを利用したWEBアプリケーションによって、学科、学部など学校内の経理申請帳票や承認などの経理処理などを円滑に行うことを可能にします。
物品購入の申請や旅行伺いの申請・承認処理を電子的に 行い、予算との連動により予算の執行状況をリアルタイムに把握することができます。
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システムの特徴
■２段階の承認ルート
教官からの申請は、専攻事務～中央事務の承認ルートを辿っていきます。申請者および承認者は申請・承認の状況や発注・納品状態等の進捗状況を一覧で確認することができます。
■各種予算に対応
校費・科学研究費・受託研究費・委任経理金についての予算管理を行うことができます。
■Web対応
教官からの申請はWebブラウザさえあれば、手軽に利用することができます。システム導入時の手間やメンテナンスの手間が大幅に削減されます。
■セキュリティ
ログインによるセキュリティの他、Webブラウザでの申請についてはSSLへの対応や、“なりすまし”を防止するための申請確認メールが利用可能です。
事務官の承認処理や予算等の登録・マスタのメンテナンスについては管理専用のプログラムを用意することによりセキュリティを高めています。
■推算
仮消化推算機能により、予算の執行状況がより迅速に把握することができます。予算の適正な執行を行うことができます。
■各種帳票の出力
旅行伺い、支出負担行為書送付票、科学研究費補助金送付票、発注請求書兼発注書（兼納品等通知書）などの帳票の印刷が可能です。
 アカデミックITシリーズ 発注等管理システム 主な機能
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国立大学業務支援
システムの特徴
技術・開発